作為部門主管,總希望下屬話頭醒尾、 有責任心、行動力強,能主動處理大小事項。要有這種好員 工 不難,關鍵卻在改變主管的思路。

當下屬遇到問題時,主管都傾向提供解決方法,讓下屬遵行。這表面看來很高效,亦顯出了主管的能力,卻也藏着兩個隱患:

  1. 每個人都是獨一無二,同一個方法未必適 合兩個人,主管的方法未必合適下屬;
  2. 方法由主管提出,若方法 失效,下屬 可能會 將責任歸咎主管。

碰上問題的人,永遠最清楚如何去解決這個問題,只是礙於思維上的盲點,看不出當中的解決之道。 實際上, 人的潛能是無限的,只因遇到各種障礙,表現 才會受影響,而 欠缺「動力」及「責任感」,算是兩大障礙。 此時作為主管,最有效的方法,莫過於巧妙地啟發下屬的固有潛能,協助他們自己找出解決方 法 。因方 法 是 由 下屬 所想出來 對方必然會 認為 這是最有效執行的方法 ,同理 下屬 亦更自然地會負責任地完成工作。

以下提供一個有助衝破盲點的連串發問方式,對於任何問題,都可以打開新思路:

  1. 如這樣做,會有什麼事發生?
  2. 如這樣做,有什麼事不會發生?
  3. 如不這樣做,會有什麼事發生?
  4. 如不這樣做,有什麼事不會發生?

一連四個問題,針對事情發展的四個象限來思考,自然會得出解決問題的全面方案。

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