公文及卷宗管理系統
一、 系統的功能和目的
《公文及卷宗管理系統》（以下簡稱“公文系統”）是特區政府內部不同部門利用雲端技術在共通平台上共同的一套公文收發管理系統，它的功能涵蓋公文的製作、各級主管、領導的審批、公文的收發管理與內部流轉，以及保密文件加密等不同操作，實現公文的全流程電子化。
特區政府各部門使用公文系統收發部門間相互往來的公務文書並進行內部流轉，不僅有助減少用紙、提升公文傳遞的效率和保密安全，有利於公文的追蹤及管理。
二、 適用部門
2020年9月27日《電子政務》法生效起，所有公共部門和實體（以下簡稱“部門”），包括行政長官辦公室、主要官員的辦公室及行政輔助部門、公法人及公務法人，立法、司法及檢察機關的行政輔助部門、特區政府所設諮詢組織，都須使用公文系統收發公文。
三、 適用的公文
所有部門間往來的公函及傳閱公函都須經公文系統進行收發管理，公函的附件可以是PDF、Word、Excel、Powerpoint等各種不同的電子文件一併收發。但倘屬以下類型，則除外（即可仍以紙本公函形式發出）：
- 各類實物型附件，例如：宣傳海報、書刊、紀念品……等；
- 法律規定必須以紙本正本方式傳送的附件，例如規定以紙張為載體的文件、所傳送的文件蓋有鋼印等；
四、 下載用戶手冊／操作指南
五、 求助或反饋意見
電話：8987 1923