Aditadas novas funções

Envio, recepção e transmissão

Actualizado em 22/09/2020

Análise do ofício electrónico

• Adicionar a função sobre o ponto de situação do expediente
• Adicionar a função de seleccionar o ponto de situação dos ofícios enviados
• Adicionar a função de consulta dos ofícios tratados

Definição

• Adicionar a função de definição de competências

Actualizado em 17/09/2020

Elaboração do ofício electrónico

• Adicionar os campos de fusão de [cópia] para o modelo do ofício
• Adicionar o campo de [elaborado por entidade]

Expediente

• Adicionar a função de definição de competências sobre expediente
• Foi adicionado para ser compatível com [outros] formatos
• Adicionar a sinalização dos ofícios que foram [enviados automaticamente depois de serem assinados]

Actualizado em 31/08/2020

Elaboração do ofício electrónico

• Adicionar a função de seleccionar a entidade destinatária pela introdução de palavras-chaves
• Adicionar a função de apresentar as entidades destinatárias seleccionadas
• Introdução manual da data de referência da comunicação

Análise do ofício electrónico

• Adicionar a abreviatura da entidade que vai fazer o login

Definição

• Adicionar funções de definição dos modelos de ofícios/ compatibilidade com vários modelos de ofícios

Actualizado em 27/08/2020

Elaboração do ofício electrónico

• Adicionar a função de enviar para o grupo

Análise do ofício electrónico

• Adicionar a função de tratar trabalhos num grupo
• Função de enviar, encaminhar, reencaminhar para o grupo

Definição

• Adicionar a função de definição do grupo
• Adicionar a função de predefinir o grupo como o “próximo”

Campo de trabalho

• Aumento de n.º de trabalhos por serem tratados, incluindo o n.º de trabalhos a tratar por ser membro do grupo

Actualização em 9 de Agosto de 2020

Elaboração de ofícios electrónicos

• Aditamento da função de Carbon Copy
• Aditamento da função de junção de documentos a ofícios

Apreciação de ofícios electrónicos

• Aditamento da função de reaver documentos submetidos
• Aditamento da função de reenviar documentos ao último destinatário

Recepção e envio de documentos

• Aditamento da função de descarregar os dados primários estatísticos relativos a recepção e envio de documentos
• Aditamento da função de consulta de informações relativas ao redactor de ofícios
• Aditamento da função de reaver ofícios apagados

Definições

• Aditamento da função de predefinição do próximo trabalhador

Actualização em 5 de Agosto de 2020

Elaboração de ofícios electrónicos

• Capacidade aumentada para a indicação máxima de três datas no campo de “sua comunicação de” e correspondentes três numerações

Apreciação de ofícios electrónicos

• Aditamento da exibição do processo relativo a transmissão de trabalho na página referente aos pormenores de processamento
• Aditamento da função de pesquisa nas páginas de Tarefas, de Processado e de Dar acompanhamento
• A ordem nas páginas de Tarefas, de Processado e de Dar acompanhamento passa a ser mostrada evoluindo da mais recente para mais antiga

Recepção e envio de documentos

• Capacidade aumentada para múltiplas datas no campo de “sua comunicação de” e correspondentes numerações

Definições

• Aditamento da opção de notificação por correio electrónico com envio agendado e envio imediato

Coluna de tarefas

• O número de tarefas a ser concluídas passa a incluir o número de tarefas por cujo acompanhamento o trabalhador é responsável

Actualização em 23 de Julho de 2020

Notificação electrónica

• Aditamento de hiperligação de acesso à página de tarefas

Actualização em 8 de Julho de 2020

Elaboração de ofícios electrónicos

• Aditamento da função de pesquisa por letras na lista de signatários

Actualização em 1 de Julho de 2020

Elaboração de ofícios electrónicos

• Aditamento da indicação do suporte a vários tipos de documentos carregados em anexo

Actualização em 29 de Junho de 2020

Apreciação de ofícios electrónicos

• Aditamento da função de transmissão a outro trabalhador

Actualização em 18 de Junho de 2020

Elaboração de ofícios electrónicos

• Aditamento da função de consulta de processo de submissão
  Apreciação de ofícios electrónicos
• Aditamento da função de descarregamento de documentos na página de visualização de documentos