公共行政工作人員工作表現評核一般制度
常見問題
對主管的評核
- 在評核廳長的程序中，就主管的工作表現發表意見的問卷，應否僅發給該廳長的直接下屬，抑或發給該廳的所有工作人員？
- (07-03-2005) 對主管評核，不可以像對其他組別人員的評核一樣，商議多兩項評核項目作兩倍評分嗎？
- 確定委任的主管人員，例如科長，由於無需續期，那麼對他們的工作表現評核應在何時進行?
- 倘若擔任主管官職的人員在其擔任職務未滿六個月時，已被終止定期委任，是否應作簡要評核？
1. 在評核廳長的程序中，就主管的工作表現發表意見的問卷，應否僅發給該廳長的直接下屬，抑或發給該廳的所有工作人員？
第31/2004號行政法規第十八條第一款規定“應向被評核主管的各下屬提供”問卷。 如同公共行政的任一局級部門，從法律角度來看，內部上下級的從屬關係，是建立於主管與接受其命令及指示的工作人員之間。因此，應從廣義來理解第31/2004行政法規第十八條第一款中的“下屬”一詞。因此，評核有關廳長的問卷應分發給該廳內的所有工作人員，使所有切實了解廳長工作表現的工作人員均可自願對廳長作出評核。 建議在向所有下屬派發問卷時，應向他們說明需要匿名以及自願填寫，而且問卷只應由自認為了解被評核主管的工作表現的工作人員填寫。
2. (07-03-2005) 對主管評核，不可以像對其他組別人員的評核一樣，商議多兩項評核項目作兩倍評分嗎？
基於第272/2004號行政長官批示核准的評分表的格式，以及31/2004號行政法規第七條第四款及第五條第二款的規定，對主管評核，只可從第五條第二款（及有關評分表所載）的評核項目中，多定一項作兩倍評分計算，因為在已核准的評分表格式中已規定，除了那兩項對所有人員組別均為強制性兩倍評分項目外，“團隊的領導及管理”也是兩倍評分的評核項目。
3. 確定委任的主管人員，例如科長，由於無需續期，那麼對他們的工作表現評核應在何時進行?
確定委任且實際執行主管職務的科長，按第31/2004號行政法規第九條所規定的對主管的評核制度接受評核。 由於不屬於定期委任的情況，訂定職務開始日期應以曆年作為參照（一月一日至十二月三十一日）。因此，上述科長應與接受平常評核的工作人員一樣，在同一期間接受評核。