公共行政工作人員工作表現評核一般制度

1. 是否有需要及屬強制性將評核會議之摘要附載於被評核人的評核卷宗內？

工作表現評核是指工作人員在擔任有助其未來發展的職務時所表現的系統性評價的程序。因此，這法定制度規定必須舉行評核會議及將各會議作摘要筆錄（第31/2004號行政法規第十六條）。 認可是評核程序的最後階段。認可時，認可人有權更改由評核人給予的評核結果（第31/2004號行政法規第二十二條第四款），但是，我們確實認為認可人必須取得支持評核人給予評核結果的所有資料。 再者，時至今日，我們的意見都認為應該為工作人員開立一個評核（文件檔案／案卷）卷宗，因為在每一評核期間終結時，都有（最少）* 四份不同的文件（三次評核會議筆錄摘要，加上一份評分表）。 *例如：可附同一份工作人員的自我評核表。

2. 第一次評核會議可否同時與一組擔任相同職務的工作人員舉行？或是必須個別進行？

按照第31/2004號行政法規第十六條第一款的規定，第一次評核會議只由評核人與被評核人參與。其他會議亦一樣。新制度規定，工作表現評核必須個別進行並須保密。不論是訂定目標方面（第31/2004號行政法規第十六條第一款（三）項規定），或指出對有關工作人員進行評核時所考慮的評核項目方面，都是與工作人員單獨進行的。整個評核程序是為針對被評核人的個別性而設立，且用以對其工作表現作個別評價。通過此項評價，務使工作人員能改善其工作表現，並因應其功績而作個別評價。

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