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公文及卷宗管理系統(第二階段)

一、目的

系統(第二階段)主要實現公文在部門內部流轉電子化,進一步提升公文在附屬單位之間、人員之間的傳遞效率,方便公文的內部追蹤及管理。

結合第一階段及第二階段的功能,系統實現了公文在部門之間的電子化文件傳送,以及部門內部的電子化流轉。

二、優點

使用系統(第二階段)有以下的優點:

1.  個人工作欄內顯示上級分發的工作文件,方便提示自己負責中的工作項目。

2.  文件分發過程中流經的附屬單位和人、下達的工作批示/工作指示、上呈的相關跟進工作文件均紀錄在系統內,協助各級領導、主管及人員工作管理。

3   文件分發完成後上傳相關跟進工作的原電子檔案,有利於部門內部共享文件、資料及數據。

三、 下載用戶手冊/操作指南

四、 求助或反饋意見

電話:8987 1923

電郵:info.dage@safp.gov.mo

 

公文及卷宗管理系統(第一階段)