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公文及卷宗管理系統(第二階段)

最新優化功能

“公文及卷宗管理系統” (第二階段)簡介

17/09/2021更新(演示)

公文分發請示

  • 在已接收的清單上,增加顯示收件編號和提供以收件編號搜尋
  • 在請示、分發及轉發版面,增加顯示操作人員資訊
  • 在請示和分發版面,按排序顯示群組名稱
  • 在請示版面,將領導層人員置頂
  • 在收件記錄版面的匯出資料,增加跟進單位、來源途徑、文件種類的欄位內容
  • 在收件記錄版面,更改為輸入來件者的”機構/市民”資訊

公文流轉

  • 增加流程記錄PDF供下載
  • 增加可查閱已上載的相關文件
  • 將會存檔的操作,更改為”批示/工作指示”

文件搜尋

  • 增加流程記錄PDF供下載

工作群組

  • 增加以人員姓名查閱其已參與的群組
  • 增加群組的顯示排序設定

27/08/2021更新

公文分發請示

  • 新增可按”回覆限期”、”緊急”、”收件時間”為顯示排序
  • 在批示和轉交版面,新增”統籌”的處理選項

公文流轉

  • 新增可批量處理已有完整建議內容的文件
  • 新增可按”回覆限期”、”緊急”、”收件時間”為顯示排序
  • 在批示和轉交版面,新增”統籌”的處理選選項
  • 在轉交版面,新增”採用有關建議”選項

文件搜尋

  • 新增可使用”附屬單位”為搜尋條件
  • 新增可按”緊急”為顯示排序

群組設定

  • 開放可於同一附屬單位內建立多於一個群組

工作列表

  • 修改為以工作類別的分層顯示模式

30/04/2021更新

文件收發

  • 修正收件記錄的匯出資料功能

公文分發請示

  • 在工作列表,新增回覆期限的顯示

公文流轉

  • 在批示和轉交版面,新增顯示上載文件的人員姓名和上載時間
  • 在批示紀錄PDF,新增顯示收件時間
  • 在批示紀錄PDF,更新公文種類的葡文文字
  • 在工作列表,新增回覆期限的顯示
  • 在已處理記錄版面,刪除已標記為完成個案的文件圖示
  • 修正標記為完成版面的上載文件功能

文件搜尋

  • 在文件列表上,新增回覆期限和收件編號的顯示
  • 新增可以收件編號、接收時間、回覆限期作排序
  • 修正上載文件的功能
  • 修正下載文件的檔名

工作群組

  • 修正恢復群組的顯示訊息

23/04/2021更新

文件收發

  • 在已接收版面,新增以公函編號、事由、來件部門的搜尋功能

16/04/2021更新

電子公函製作

  • 新增一併上載及簽署質詢回覆稿
  • 新增可重啟及上呈已取消的公函

文件收發

  • 新增當收件箱有件時作出電郵通知
  • 在請示/分發/轉交後,即時更新已接收公函列表
  • 在分發版面,預設請示已填寫的建議內容
  • 新增按鍵清除已填寫的回覆限期
  • 在用戶搜尋版面改為顯示EUID
  • 在請示/分發/轉交版面,新增”存檔”處理方式的選項
  • 在打開部門/群組/用戶搜尋版面時, 預設游標在搜尋欄
  • 在已分發的資訊,修正葡文名的顯示

公文分發請示

  • 文書收發提供的資料,現標識為建議內容
  • 按同意分發建議,批示內容會顯示建議的處理方式
  • 處理方式的選項改為與文件收發版面一致

公文流轉

  • 在標記為完成版面,新增可同時上載多份文件
  • 轉交公文時,新增可上載文件
  • 上載文件後,可先下載預覽才確認提交
  • 在查閱文件版面,標識流轉過程中的參考文件
  • 處理方式的選項改為與文件收發版面一致

文件搜尋

  • 新增按鍵清除已填寫的搜尋內容
  • 新增顯示文書分發日期,以標識分發多次的狀況

09/04/2021更新

文件收發

  • 在請示版面,增加可建議分發給群組或用戶

公文分發請示

  • 增加限制沒有批示內容或刪除原因,不能直接交回文件收發人員

29/03/2021更新

文件收發

  • 請示流程被刪除後,可查閱刪除原因,以及可重新請示
  • 可徹銷已收到指示的請示,以及可重新請示
  • 在分發版面,增加回覆限期欄位
  • 在請示、分發、轉交版面,增加緊急欄位
  • 在請示版面,增加建議的批示內容

公文分發請示

  • 刪除請示流程時,須填寫刪除原因
  • 在已處理記錄版面,增加可取回已傳送的文件
  • 增加文件未開啟的狀態標識
  • 增加可透過公函編號搜尋文件

公文流轉

  • 在已處理記錄版面,增加可取回已傳送的文件
  • 預先顯示建議的批示內容
  • 在已處理記錄版面,顯示已建議的批示內容
  • 增加可透過公函編號搜尋文件
  • 在查閱批示記錄版面,改以倒序形式顯示
  • 在批示記錄PDF,增加收件編號、收件時間、已分發的附屬單位內容
  • 在收件者欄位,修正葡文名的顯示