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Sistema de gestão de documentos oficiais e de processos (2.ª fase)

I.     Objectivos

O Sistema (2.ª fase) visa, principalmente, concretizar a circulação electrónica de documentos oficiais nos serviços, aumentando a eficiência da comunicação do mero expediente entre as subunidades e entre os trabalhadores, facilitando igualmente a sua localização e gestão interna.

Conjugando as funções introduzidas na 1.ª e nesta 2.ª fase, o sistema concretiza o envio electrónico de documentos oficiais entre os serviços, bem como a sua circulação electrónica interna.

II.     Vantagens

Seguem-se as vantagens da utilização do Sistema (2.ª fase):

  1. A indicação, na coluna de trabalho individual, dos trabalhos distribuídos pelo superior, facilita o acompanhamento dos trabalhos que foram delegados.
  2. O registo, no Sistema, das subunidades e dos trabalhadores envolvidos na circulação de documentos durante a sua distribuição, bem como dos despachos apostos nos trabalhos e/ou das suas instruções e dos respectivos documentos de acompanhamento submetidos, apoiam a gestão de trabalho dos dirigentes, chefias e dos trabalhadores.
  3. Após a distribuição dos documentos, é efectuado o carregamento dos ficheiros electrónicos (versão ogininal) dos respectivos trabalhos de acompanhamento, contribuindo desta forma para a partilha de documentos, informações e dados dentro dos serviços.

III.     Manual do utilizador/Guia de operação

IV.     Apoios e opiniões

Telefone:8987 1923

Correio electrónico:info.dage@safp.gov.mo

 

Sistema de gestão de documentos oficiais e de processos (1.ª fase)